Букет от компании и личный подарок мы собираем из тех же калл и белых роз. Разницу задают лента, подпись и адрес.
А деловой букет для клиента или партнёра едет без вас. Получатель судит о подарке только по тому, что видит. Пояснить замысел рядом некому. Достаточно сердечка на ленте или подписи одним именем – и подарок компании примут за жест от вас лично.
Когда букет клиенту или партнёру к месту
Вы с партнёром подписали договор, запустили или сдали общий проект. Или он выручил: сдвинул свои сроки, взял срочную поставку. Ещё поводы – юбилей его компании, профессиональный праздник отрасли, Новый год. И открытие нового офиса партнёра.
От компании, а не от вас лично
Название компании в подписи укажет дарителя, даже если букет выбирали вы. Личный букет – исключение для тех, с кем знакомы и вне работы, и тогда это уже не деловой подарок.
Почему цветы от компании начинают выглядеть личными
Что в букете из обычных цветов принимают за личное? Получатель знает сердечки по подаркам к свиданиям и ко Дню влюблённых.
Домашний адрес и темы нерабочих бесед выделяют человека, а не его роль в проекте. А знакомый только по работе может принять ярко-красный букет за личный подарок.
Что убрать из букета, чтобы в нём не увидели личного
Мы убираем такие детали:
- сердечки, бабочки и другие фигурки на шпажках;
- мягкую игрушку и конфеты в комплекте;
- банты и блёстки;
- надписи на ленте вроде «С любовью»;
- розовую кружевную «романтическую» упаковку.
Проверка простая: тот же букет с той же карточкой можно без правок отправить заместителю партнёра? Значит, подарок остаётся деловым.
Уточните в заказе:
- Подпись – название компании, имя и должность дарителя.
- Адрес – офис или ресепшен партнёра, а не его дом.
Значения цветов и счёт стеблей: традиция, а не деловой код
Партнёр вряд ли сверял букет со справочником значений. Смысл несёт карточка. Нечётное число стеблей – русская традиция для букета; в деловом подарке на счёт не полагаемся.
Какой букет собрать для человека, которого вы знаете только по работе
Клиент, партнёр или руководитель партнёра: решает роль
Получатель ведёт проект или возглавляет компанию партнёра? Букет выбираем по роли и тому, насколько вы знакомы, а не по полу и возрасту. Подарок своему начальнику – отдельная тема: цветы руководителю выбирают иначе.
В деловой букет я не беру того, что вы знаете о человеке не по работе: любимые цветы со слов общих знакомых или цвет одежды по выходным. Исключение – партнёр сам рассказал вам на встрече или в переписке, какие цветы он любит. Тогда беру названные им цветы за основу: букет покажет, что его слушали. На карточке и здесь ставлю подпись от компании.
Спокойная гамма без романтического красного
К белому, кремовому и зелёному добавляем синий ирис или орхидею.
Каллы, хризантемы, ирисы: из чего собирают деловой букет
Подойдут каллы, кустовые хризантемы, альстромерии – все белые. Белые розы сочетаем с синими ирисами или орхидеями цимбидиум и дендробиум. Из них легко собрать букет с чистой формой, без пышного кружева лепестков.
Формат и упаковка для чужого кабинета
Монобукет, сборный букет или композиция в коробке
На стол или стойку подойдёт компактный монобукет или сборный в белом и зелёном. А в чужом офисе найдётся ваза? Композиция в коробке или корзина цветов на флористической губке обойдётся без неё.
Упаковка без бантов и блёсток
Мы выбираем белую матовую плёнку либо бумагу тишью того же цвета, ленту в тон. О ленте и упаковке скажите, когда оформляете заказ.
Бант или блёстки на готовом букете из каталога видны на фото до доставки. Если они есть, их можно попросить убрать.
Запах и срок жизни на чужом столе
Вы можете не знать, кто сидит рядом с партнёром, поэтому обойдёмся без сильно пахнущих лилий. Выбирая букет в офисе, учитывайте ещё и стойкость.
Цвета вашей компании и карточка дарителя
Фирменный цвет дарителя – в ленте, а не в бутонах
При оформлении попросите ленту и упаковку в цветах компании, а цветы – в спокойной гамме. Фирменный красный отдаём ленте, а не розам.
Строка «Состав» на странице букета в каталоге показывает цветы, плёнку или бумагу и цвет ленты. Упаковка видна до заказа.
15 белых калл
Букет из 25 калл
Букет из белых кустовых хризантем Бакарди
Букет из кустовых хризантем Балтика
Белые эустомы и хризантемы
Букет из 11 белых альстромерий
Букет из 11 белых роз и альстромерий
7 ирисов с розами и лизиантусами
Белые розы с цимбидиумом и дендробиумом
Розы с орхидеями и альстромериями
Букет 15 роз 40 см с эвкалиптом
Белая гипсофила в черной коробке
Карточка вместо визитки: имя, должность, компания
При доставке визитку заменяет бесплатная открытка к букету. Укажите конкретный повод и подпишитесь: имя, должность, компания.
Спасибо за срочную поставку. Анна, менеджер проектов компании «Вектор».
Впишите текст карточки при оформлении, и с русскоязычным партнёром на этом всё. А для иностранного остаётся вопрос, на который таблицы «что дарят в разных странах» не отвечают.
Если партнёр из другой страны
Такие списки «запретов» из поиска почти дословно повторяют друг друга. И источник не называют, и спорят: белый у них то уважение, то траур.
Мы собираем букет без личных деталей. Как узнать, что принято у партнёра? Спросите помощника партнёра или его коллег, что у них принято дарить на деловых встречах.
Уточните при оформлении, можно ли написать карточку не по-русски.
Имя партнёра пишите так, как он сам подписывает письма; должность и компанию берите из его подписи. Язык карточки – язык вашей переписки.
Доставка в чужой офис: что указать в заказе
Вручить на встрече или отправить с курьером
Если букет едет с курьером, за вас говорят цветы и карточка. Если вручаете сами, партнёру придётся унести подарок после встречи. Удобен компактный монобукет или композиция в коробке на губке: её можно оставить на столе без вазы.
Укажите в заказе имя и телефон получателя, интервал, должность, компанию, этаж или кабинет. Уточните, кто примет подарок, если партнёр будет отсутствовать: помощник или сотрудник ресепшена.
Если получателя нет, курьер свяжется с ним, чтобы согласовать время.
В некоторых компаниях внутренние правила ограничивают подарки сотрудникам. Если сомневаетесь, спросите помощника партнёра до заказа, а не после доставки.
Бюджет и промахи делового букета
Бюджет уходит в цветы, а не в декор
Деньги на банты, игрушку и конфеты уходят мимо цветов. С ними получатель видит в букете личный подарок, хотя его отправила компания.
Промахи, из-за которых букет партнёру понимают не так
Проект с вами вела группа. А букет за общую работу приехал одной сотруднице. Коллеги увидели его на её столе раньше, чем прочли карточку.
Другие промахи:
- карточка без названия компании или вовсе без подписи;
- букет в день, когда партнёра не было, а помощника не спросили;
- фирменный красный в розах вместо ленты.
Порядок заказа делового букета
- Подберите по месту компактный букет или композицию на губке.
- Оформите карточку: повод, имя, должность, компания.
- Спросите помощника, будет ли партнёр на месте в этот день и кто примет букет.
- Впишите получателя и адрес.
- На фото до доставки проверьте ленту и упаковку.
Подходящий по размеру вариант ищите среди готовых букетов, а ленту в цветах компании попросите, оформляя заказ.
